Порядок формування страхувальниками-роботодавцями коригуючих заяв-розрахунків
Відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 21.09.2022 № 2620-IX , підставою для фінансування страхових коштів страхувальникам з боку територіальних органів уповноваженого органу управління є заява-розрахунок, оформлена відповідно до встановленого зразка, яка містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їхніми видами.
Для отримання фінансування страхових коштів на оплату листків непрацездатності заява-розрахунок формується та подається до Пенсійного фонду України через особистий електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг.
Подання заяв-розрахунків регулюється Порядком фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України , затвердженим постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 12. Відповідно до пункту 7 цього Порядку, відповідальність за достовірність даних, наведених у заяві-розрахунку, несе страхувальник.
Після того, як заява-розрахунок страхувальника опрацьована спеціалістом Фонду та набула статусу «Відправлено на оплату» або «Отримано в банку» , може виникнути необхідність коригування внесених даних у разі самостійного виявлення помилок страхувальником.
Зокрема, така потреба може виникнути:
- у разі необхідності додаткового фінансування (коригування збільшення);
- повернення зайво замовлених коштів (коригування зменшення);
- виправлення даних про застраховану особу, стаж, пільгу ЧАЕС, реквізити лікарняного, причину непрацездатності тощо — у разі подання паперового листка непрацездатності (коригування несумових параметрів).
У зазначених випадках на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізована можливість подання коригуючої заяви-розрахунку .
Коригуюча заява-розрахунок створюється щодо заяви-розрахунку, яка має статус «Оплачено» , шляхом внесення змін до окремого запису, пов’язаного з конкретним листком непрацездатності.
У разі подання коригуючої заяви-розрахунку на зменшення (повернення зайво замовлених коштів), додатково до заяви необхідно долучити платіжне доручення, підтверджувальне повернення коштів.
Після подання коригуюча заява-розрахунок (будь-якого типу) набуває статусу «В опрацюванні» .
Після прийняття коригуючої заяви-розрахунку на збільшення (дофінансування) заява набуває статусу «Прийнято» , включається до загальної відомості за відповідний день та передається на фінансування.
Після опрацювання спеціалістами Фонду, коригуючі заяви-розрахунки типу «коригування зменшення» та «коригування несумових параметрів» обліковуються окремо та набувають статусу «Оплачено» .
