📋 Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України
Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.
💻 Сьогодні Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності. Це має одразу кілька переваг:
- надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки
- швидкий доступ до інформації онлайн
- спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат
⏰ Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів.
📝 Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:
📝 Крок 1. На вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
📝 Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
📝 Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
📝 Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
⚠️ Важливо! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
