Трудова книжка, страховий стаж, пенсія 📋
Саме страховий стаж людини визначає її право на страхову пенсію.
✅ При цьому періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.
✅ Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.
📱 Електронні трудові книжки
Відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" (далі – Закон № 1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників.
✅ Електронна трудова книжка містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.
✅ Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.
⏰ Важливі терміни
Законом № 1217 визначено п'ятирічний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок.
❗ Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.
💻 Як подати документи?
Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) можуть:
✅ роботодавці (через особистий кабінет страхувальника) ✅ працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи)
🔔 Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.
Законом України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка.
⚠️ Важливо!
Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.
