Безготівкові розрахунки для ФОП: що потрібно знати з 1 січня 2026 року
Нові вимоги до торговців
За результатами розгляду листа Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України департамент економічного розвитку та регіональної політики облвійськадміністрації інформує про реалізацію норм постанови Кабінету Міністрів України від 29.07.2022 № 894.
Хто повинен забезпечити безготівкові розрахунки?
З 1 січня 2026 року обов'язок забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків поширюється на:
- Фізичних осіб-підприємців — платників єдиного податку першої групи
- Торговців, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів
- Торговців, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю
- Торговців, які здійснюють продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції
Законодавча база
Законом України «Про платіжні послуги» встановлено, що торговці зобов'язані забезпечувати можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари (надані послуги), у тому числі за допомогою:
- Електронних платіжних засобів
- Платіжних застосунків
- Платіжних пристроїв
На виконання Закону 29.07.2022 прийнято Постанову № 894, якою встановлені строки, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків, включаючи товари (послуги), реалізація яких здійснюється дистанційно.
ВАЖЛИВО: Термінал не є обов'язковим!
Постановою № 894 не встановлюється обов'язковість забезпечення торговцем способу безготівкових розрахунків виключно з використанням платіжного терміналу.
Безготівкові розрахунки — це, зокрема, перерахування коштів з рахунків платників на рахунки отримувачів.
Як забезпечити безготівкові розрахунки?
Закон не обмежує торговців у способах забезпечення безготівкових розрахунків і надає можливість забезпечити їх різними способами:
Основна вимога:
Торговець повинен мати розрахунковий рахунок фізичної особи-підприємця, щоб платники мали можливість здійснювати платежі на цей рахунок за його номером (IBAN).
Способи прийому оплати:
- Використання платіжних застосунків
- Надання споживачу реквізитів свого рахунку/платіжного інструменту
- Надання QR-коду для швидкої оплати
QR-код — зручний спосіб приймати оплату
Як отримати QR-код?
Для зручності переказу коштів торговець може згенерувати QR-код:
1. Через банк — звернутися до відділення банку, в якому відкрито розрахунковий рахунок
2. Самостійно онлайн — скористатися безкоштовними сервісами:
- Pageloot
- ME-QR
- Get-QR
- My QR Code
Корисні посилання:
📌 Переваги використання QR-коду: https://bank.gov.ua/ua/payments/use-qr
📌 Правила формування та використання QR-коду: https://surl.lu/ptksnf
📌 Покрокова інструкція для торговців: https://surl.li/mbpkee
Щодо РРО/ПРРО
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
Відповідно до статті 296.10 Податкового кодексу України платниками єдиного податку першої групи не застосовуються реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій (РРО/ПРРО).
Обов'язок забезпечити платникам можливість здійснювати безготівкові розрахунки не зобов'язує застосовувати РРО/ПРРО.
Підсумок
З 1 січня 2026 року ФОП першої групи повинні мати розрахунковий рахунок та надавати можливість покупцям здійснювати безготівкові платежі. Найпростіший спосіб — створити QR-код зі своїми банківськими реквізитами.
