Актуалізація даних в Реєстрі територіальних громад
Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади
Актуалізація даних – це необхідність внесення актуальної інформації/змін до інформації про особу в Реєстр територіальної громади в тому числі, у разі зміни прізвища, паспортного документа та інших даних про особу, внесення дати реєстрації осіб, які зареєстрували своє місце проживання до початку функціонування Реєстру територіальної громади.
Зокрема звертаємо увагу, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей також необхідно актуалізувати.
Актуалізація необхідна для коректного зображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ», Реєстрі територіальної громади. Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про реєстрацію місця проживання.
Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади (РТГ) для отримання витягу про місце проживання здійснюється через портал або застосунок «Дія» (послуга «Актуалізація даних») або особисто у ЦНАП. Потрібно підтвердити дані, оновити інформацію (паспорт, прізвище) та замовити PDF-витяг. Послуга безкоштовна.
Як актуалізувати дані та отримати витяг (РТГ)
- Через портал «Дія»:
- Авторизуйтесь на порталі diia.gov.ua.
- Оберіть послугу «Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади».
- Перевірте дані, внесіть зміни, якщо потрібно (про себе або дитину).
- Підпишіть заяву електронним підписом.
- Після актуалізації замовте «Витяг про місце проживання».
- Через застосунок «Дія»:
- Меню «Сервіси» -> «Місце проживання» -> «Актуалізація даних».
- Особисто у ЦНАП:
- Звернутися до ЦНАП або до старости.
- Мати паспорт, РНОКПП (код), документи на житло.
Для перевірки існуючих електронних даних, за адресою вашого місця реєстрації, необхідно звернутися до адміністраторів ЦНАП або старости старостинського округу за місцем проживання з метою уточнення:
чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до Реєстру;
назви вулиць та нумерації будинків;
чи правильно занесені до Реєстру персональні дані мешканців;
внести в базу даних неповнолітніх.
При зверненні для уточнення та актуалізації даних при собі потрібно мати оригінали документів:
• паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою);
• ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих);
• свідоцтво про народження (дітям до 14-ти років);
• свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).
Після оновлення даних витяг про місце проживання формується автоматично і готовий до завантаження у форматі PDF.
